Gotów

Faktura jako dokument zawsze jest potwierdzeniem aktu kupna-sprzedaży (dotyczy to zarówno towarów jak i usług). Istnieje dziesięć rodzajów faktur, a wybór tej właściwej uzależniony jest od przedmiotu umowy i samego nabywcy. Inną fakturę wystawimy np. zryczałtowanemu rolnikowi (faktura rr), inną klientowi zagranicznemu (faktura eksportowa). W sytuacji kiedy nabywca decyduje się wpłacić zaliczkę, zmuszeni jesteśmy do wystawienia również określonego dokumentu – jest to tzw. faktura zaliczkowa, która od faktury VAT różni się przede wszystkim tym, iż w swej nazwie musi mieć ujęte określenie „zaliczkowa”, oraz sposobem księgowania. Formularz takiej faktury można znaleźć w sieci (portale poświęcone rachunkowości i finansom, forum o finansach). Fakturę zaliczkową należy wystawić do siedmiu dni od dnia otrzymania przedpłaty. Jeśli faktur zaliczkowych będzie kilka, każda musi zawierać informacje dotyczące dat wystawienia poprzednich faktur. Po zakończeniu transakcji wystawia się fakturę zaliczkową końcową. Faktura zaliczkowa może więc być wystawiona na część należności, ale równie dobrze może być wystawiona na 100% należności. W przypadku tej ostatniej nie jest już konieczne wystawianie faktury końcowej. Wyjątkowo fakturę końcową wystawia się, jeśli w chwili wystawiania faktury zaliczkowej nie były znane wszystkie niezbędne informacje, np. te dotyczące towaru czy wykonywanej usługi. W przypadku rezygnacji wykonawcy usługi z transakcji, zwraca on zaliczkę i wystawia się wówczas fakturę korygującą oraz wykonuje korektę deklaracji VAT.